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    借助培训机构教务系统能得到解决教务管理混乱的方案吗?

    2024-07-13   来源:智校易   点击:

    学员管理囊括了从报读至最后的续报毕业流程,不是学员报名成功就不再过问,其中涉及的工作内容丰富多样,而培训机构教务系统能够从哪些方面提供学员管理的整个流程解决方案呢?

    校盈易成功实现了实时计费的强大功能,其精准程度可以细致对应到每一个学生、每一个教师以及每一堂课。在使用培训机构教务系统时,能够方便地设置课时费提成规则。每当上课签到,无需教务人员手工操作,系统会自动扣减课时,同时老师的带课量以及课时费提成也能自动进行统计。

    培训机构教务系统


    用户能够直接在学生管理列表中进行一系列便捷操作,包括存档、修改、删除以及搜索。在培训机构教务系统的学员信息操作界面里,我们能够清晰且全面地了解学员在培训学校的各种情况。这里详细展示了学员的个人信息,让我们对学员的基本情况一目了然。同时,还能知晓学员当前参加的课程,无论是正常进行中的课程,还是已经取消的课程,都有明确的记录。而且,关于课程的过往记录以及后续的记录操作等也都一应俱全。通过这个界面,管理人员能够高效、精准地掌握学员的学习动态,从而为学员提供更优质的服务和更有效的管理。

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    学习任务与作业布置在培训机构家校互通平台中有着便捷高效的实现方式。教师们能够充分利用这一平台发布作业通知,让家长们清晰明确地知晓孩子们所需要完成的任务。这样一来,家长便能及时有效地监督孩子学习、完成作业。

    不仅如此,培训机构教务系统还支持布置在线作业,孩子们完成后可线上提交,这大大减轻了孩子们书包的“负重”,为他们的学习生活带来便利。当家长辅导孩子做作业时,如果遇到无法解决的难题,可以随时在平台上向老师咨询求助。老师会及时给予解答和指导,确保孩子的学习进程不受阻碍,让孩子在遇到困难时能得到及时的帮助,从而更好地完成作业,提高学习效果,促进孩子的学业进步。

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    在培训行业中,转课、转班的情况屡见不鲜。然而,转课的差价换算往往十分复杂。因为主要依靠人工换算,不仅耗费大量时间和精力,准确度还难以保证,而且事后查看相关数据基本都是纸质的,查找起来极为麻烦。鉴于教务管理人员日常工作的这般繁琐,培训机构教务系统特意提供了转费功能。所有这些原本繁琐复杂的操作,通过该系统都能够一步到位地完成,并且管理得清晰明了。特别是在学员转课、转班、转校(甚至可能跨区、跨省)的情况中,学员提出申请后,会交由对应的规划师进行处理,然后再提交至相关审核人员。审核通过后,会按照实际情况进行补差或退款,整个流程规范且高效。

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    校盈易培训机构教务系统包含八大模块,涵盖招生、学员、教务、营销、进销存、财务、家校和决策等方面,各模块之间信息互通,全面规范化管理,助力培训机构提升决策效率和工作的针对性。

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