免费教务系统课表随时调整自动通知?
2023-05-07 来源:智校易 点击:免费教务系统由教务管理、招生营销、私域运营三大核心应用组成。能帮助培训机构实现从招生引流、销售管理、学员、 教务、财务、家校服务么经营统计分析等全方位的管理,以信息化、数字化的运营管理和丰富实用的营销玩法、招生工具以用基于企微生态的scrm系统,赋能招生与转化,全面提升教育培训机构的业绩及盈利能力。
排班课效率低;变化频繁,调整困难;在安排教学事务时会出现冲突,造成困难。极大地限制了培训学校的教学质量,对培训学校的发展产生了一定的影响。成功解决这些问题的方法有哪些?安排课程的教师可以通过免费教务系统直接完成安排课程的任务,配置班级、教师、教室等资源,班级会自动关联学生并生成出勤信息。
通过免费教务系统,排课合理利用教学资源,课表调整自动通知。查询教师、教师空闲的功能,使培训机构教学资源得到优化,教师、教室、时间等的高效调配和合理利用,解决了培训机构资源紧张、多校区情况下的排课难题。在给学生排好课之后,学员、老师都能及时收到系统通知,实时了解自己的上课情况,同样临时调课老师也能够直接通过系统处理,数据化的计算能够自动检查教师、学员、课室三方时间是否存在冲突,大大提高排课、调课的准确性,同时排课、调课消息自动同步推送家长及授课老师,十分高效。
根据出勤记录体系自动统计学员的课时课消,并生成授课老师业绩提成,方便教务人员查看、核对及财务工资发放。支持剩余课时不足系统预警设置,免费教务系统自动及时向预警学员发送提醒信息,提升续费率、续班率。
免费教务系统可以给每一个学员生成一个学员卡号,或者录取学生的指纹,当学生需要上课时,只需要拿出学员卡在刷卡器上刷一下;或者打一下指纹,就完成了本节课程的确认上课。那么这时系统就会记录每一位学员的操作记录,然后系统在后台自动扣除学员的课时,而且还可以自动生成报表。另外通过关注机构微信公众号,学员考勤签到提醒、扣费通知等信息自动推送家长微信,信息公开透明,家长放心、安心。
课时汇总财务统计。财务人员为学生们统计课时费的时候,可以在财务管理板块的课时汇总中查询每个学生的课消情况。有了详细准确的课消记录,支持剩余课时不足系统预警设置,可以帮助老师们掌握学生的剩余课时,以便及时帮助学生进行续费工作。同时,免费教务系统也会根据课消情况,生成授课老师业绩提成,方便教务人员查看、核对及财务工资发放。
校盈易免费教务系统实现了教务排课考勤和课消统计的无缝衔接。以学生为例,首次咨询,前台或招生老师通过培训汇注册信息,报班,选择相应的班级;然后财务老师可以收取操作费。此时,系统会自动生成学生的档案信息,包括班级记录、课时和学费账户信息。
校盈易免费教务系统提供教务管理系统、教务排课软件、培训机构家校服务系统、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等培训机构运营管理相关应用,利用校盈易培训机构教务系统可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训机构实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。
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