教务系统管理系统:让家长轻松掌握学员每笔消费的明细
2023-12-25 来源:智校易 点击:许多培训机构采用预收费机制,课消即指培训机构的课时消耗。每完成一次课程,相应的费用就会核销一次,这证明家长所支付的费用已经消耗完毕。课消对培训机构而言至关重要,因为预存款并非属于机构,而是家长提前将资金交由机构保管。借助教务系统管理系统,可以高效地进行课时核销。此外,课消还为工资核算提供参考,帮助计算老师所上的课程数量、消耗的课时以及应得的绩效等。
教务系统管理系统分为机构端、学员端和教师端。机构端主要用于满足机构管理、教务管理、招生管理和教学管理等不同需求,帮助机构实现高效运营。学员端通过微信公众号,支持家长完成预约课程、请假等操作,并能够及时接收教师课堂反馈信息和评价老师等操作,加强了家校互动和沟通。教师端通过微信公众号实现查看课表、签到、查看课时费等操作,方便教师进行教学和管理。校盈易的每一项功能都充分考虑了教育培训机构的实际需求,依托Saas技术进一步简化了机构的运营过程,提高了服务质量。
通过引入精确的排课算法进行课程安排,我们能够支持普通班和一对一的排课模式。只需轻点一键,即可实现智能排课和隔天排课的高效操作。此外,此系统还具备自动化冲突和异常检测功能,能够有效地解决学员、教室和教师之间可能出现的各类时间及资源冲突问题,大大缩短了排课周期,并提高排课的准确性。
根据排课及考勤结果,教务系统管理系统将自动生成每日、每周和每月的课程表,支持一键式查看操作,已上和未上的课程清晰明了。同时,课程安排的有序性也得以保障。另外,教务人员可以根据生源的实际情况进行灵活的开班和分班操作,所有班级信息将自动罗列,极大地方便了排课、加课、升班、结班等班级业务办理过程。
教务系统管理系统的教务中心模块储存了所有的课程信息、班级信息、教室信息等数据,这些数据都可以由内部人员构建培训机构的教务中心模块储存了所有课程信息、班级信息、教室信息等数据,这些数据均可由内部人员构建和更新。在课程表单中,每个课程都会自动汇总开班数量,而班级也会自动汇总该班级的人数。系统会根据学员的个人信息和选课情况生成课程单,我们可以通过点击某一学员的课程单来为其选择一个上课班级。当教师上课时,可以通过考勤功能登记该班级缺勤学员的信息,其他学员的剩余课时将自动扣除。如果缺勤学员请假,系统将不会扣除其剩余课时,但缺勤信息也会自动汇总到学员表单中。这样做可以更好地管理学员的课程和考勤情况,同时为培训机构提供更高效的服务。
校盈易教务系统管理系统实现了实时计费功能,能够精准地对应到每一个学生、每一个教师以及每一堂课。通过使用培训机构消课系统,可以设置课时费提成规则,当学员上课签到时,系统会自动扣减学员的课时,并能够自动统计老师带课量及课时费提成,极大地减轻了教务老师和财务老师的工作量。同时,系统还具备上课提醒、考勤/扣费通知、剩余课时等信息微信同步推送功能,让家长放心、安心、省心。
校盈易教务系统管理系统包含八大模块,涵盖招生、学员、教务、营销、进销存、财务、家校和决策等方面,各模块之间信息互通,全面规范化管理,助力培训机构提升决策效率和工作的针对性。
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