培训班教务系统:家长实时查看学员每笔消费,保障权益
2023-12-11 来源:智校易 点击:许多培训机构采用预收费机制,课消即指培训机构的课时消耗。每次上完一次课,就完成一次核销,这证明家长所支付的费用已经消耗完毕。课消对培训机构而言非常重要,因为预存款并非属于机构的钱,而是家长提前把钱放在机构手上。借助培训班教务系统,可以高效地进行课时核销。此外,课消还为教师的薪酬核算提供参考,帮助计算教师所上的课程数量、消耗的课时以及应得的绩效等。
在培训机构中,校长和老师们每天需要处理大量的教务管理工作,包括招生跟进、课程缴费、排课和约课等。为了简化这些繁琐的工作,培训班教务系统提供了个性化的课程管理功能,包括招生跟进、课程缴费、可视化排课、小程序约课等,旨在帮助他们更好地管理学员信息和教学计划。同时,系统还附带反馈评价功能,及时收集并展示师生的评价,让教师业绩核算更加公平,同时也方便教务管理人员根据反馈进行调整和优化教学计划。
当新获得销售线索或持有客户二次咨询时,培训班教务系统将自动弹出消息提醒,确保销售人员能够及时跟进并处理相关客户。此外,系统还内置了当日任务过滤器,以督促销售人员对所有需要当日跟进的客户进行及时处理。同时,标准工单流程内置于系统中,使财务及教务角色能够轻松使用,并支持工单及工单流程的自定义,以更好地适应您的业务流程。
通过引入精确的排课算法进行课程安排,我们能够支持普通班和一对一的排课模式。只需轻点一键,即可实现智能排课和隔天排课的高效操作。此外,此系统还具备自动化冲突和异常检测功能,能够有效地解决学员、教室和教师之间可能出现的各类时间及资源冲突问题,大大缩短了排课周期,并提高排课的准确性。
根据排课及考勤结果,培训班教务系统将自动生成每日、每周和每月的课程表,支持一键式查看操作,已上和未上的课程清晰明了。同时,课程安排的有序性也得以保障。另外,教务人员可以根据生源的实际情况进行灵活的开班和分班操作,所有班级信息将自动罗列,极大地方便了排课、加课、升班、结班等班级业务办理过程。
教务排课时,需要避免老师时间和教室等资源的冲突情况,同时还要合理利用授课老师、授课教室等资源,这通常需要人工控制,实属不易。为了解决这一问题,培训班教务系统内置了智能排课引擎,可进行批量排课,自动检测冲突,排课后还可以进行灵活调整。此外,系统还具备自动化计算授课老师课酬的功能。排课结果可以以日历和课表两种方式展现,同时还可以处理老师代课、课程延期、提前等情况。这些功能可以帮助您从繁杂的工作中解脱出来,提高工作效率和准确性。
校盈易培训班教务系统包含八大模块,涵盖招生、学员、教务、营销、进销存、财务、家校和决策等方面,各模块之间信息互通,全面规范化管理,助力培训机构提升决策效率和工作的针对性。
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