消费明细:教务管理软件帮助家长全面掌握学员花费
2023-12-01 来源:智校易 点击:许多培训机构采用预收费机制,课消即指培训机构的课时消耗。每次上完一次课,就完成一次核销,证明家长交的费用这一次课时的课时费已经消耗完毕。课消对培训机构而言非常重要,因为预存款并非属于机构的钱,而是家长提前把钱放在机构手上。借助教务管理软件,可以高效地进行课时核销。此外,课消还为教师工资核算提供依据,帮助计算教师所上的课程数量、消耗的课时以及应得的绩效等。
学员可以通过刷卡、指纹、扫码等多种方式进行考勤,这样教务管理软件可以自动记录学员的上下课考勤情况,既方便又准确。此外,系统还可以统计出学员剩余课时量,教务老师只需登录系统后台就能详细了解班级学员的上课考勤情况。同时,学员家长也可以通过家校服务小程序随时查看孩子的考勤记录及剩余课时费等信息,以便更好地了解孩子的学习情况。这种方式不仅提高了教学管理的效率,还为学员和家长提供了更加便捷的服务,增强了家校之间的沟通和信任。
当新获得销售线索或持有客户二次咨询时,教务管理软件将自动弹出消息提醒,确保销售人员能够及时跟进并处理相关客户。此外,系统还内置了当日任务过滤器,以督促销售人员对所有需要当日跟进的客户进行及时处理。同时,标准工单流程内置于系统中,使财务及教务角色能够轻松使用,并支持工单及工单流程的自定义,以更好地适应您的业务流程。
通过引入精确的排课算法进行课程安排,我们能够支持普通班和一对一的排课模式。只需轻点一键,即可实现智能排课和隔天排课的高效操作。此外,此系统还具备自动化冲突和异常检测功能,能够有效地解决学员、教室和教师之间可能出现的各类时间及资源冲突问题,大大缩短了排课周期,并提高排课的准确性。
根据排课及考勤结果,教务管理软件将自动生成每日、每周和每月的课程表,支持一键式查看操作,已上和未上的课程清晰明了。同时,课程安排的有序性也得以保障。另外,教务人员可以根据生源的实际情况进行灵活的开班和分班操作,所有班级信息将自动罗列,极大地方便了排课、加课、升班、结班等班级业务办理过程。
校盈易教务管理软件实现了实时计费功能,能够精准地对应到每一个学生、每一个教师以及每一堂课。通过使用培训机构消课系统,可以设置课时费提成规则,当学员上课签到时,系统会自动扣减学员的课时,并能够自动统计老师带课量及课时费提成,极大地减轻了教务老师和财务老师的工作量。同时,系统还具备上课提醒、考勤/扣费通知、剩余课时等信息微信同步推送功能,让家长放心、安心、省心。
校盈易教务管理软件包含八大模块,涵盖招生、学员、教务、营销、进销存、财务、家校和决策等方面,各模块之间信息互通,全面规范化管理,助力培训机构提升决策效率和工作的针对性。
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