教务系统让机构彻底告别手工管理?
2023-03-13 来源:智校易 点击:教务系统由教务管理、招生营销、私域运营三大核心应用组成。能帮助培训机构实现从招生引流、销售管理、学员、 教务、财务、家校服务么经营统计分析等全方位的管理,以信息化、数字化的运营管理和丰富实用的营销玩法、招生工具以用基于企微生态的scrm系统,赋能招生与转化,全面提升教育培训机构的业绩及盈利能力。
什么是教务?在培训学校中,为家长做管理服务,落实课程计划,实现学生二次续费的岗位称为教务或教学管理人员。一般而言,当培训机构规模较小时,教师和教务人员有时扮演同样的角色。教师和教务人员的角色在中等学校和大的学校是分开的。怎么样管理学校教务?今天就为大家推荐一个教务系统,教你手把手打造教务管理,提高教务管理的效率,促进学校的品牌效应!
教务系统可将各种渠道获得的潜在学员信息导入到系统中,通过对线索源、获取时间、聊天记录的整合,实现高效的学员线索统一管理和分配。系统支持自动线索分配和人工线索分配,支持审批流和自动编号。可以利用线索进行商机立项的管理,审查过滤掉无效的线索,终将潜在学员线索转换为客户、联系人和商机给销售人员进行跟进。
教务系统能解决学校排课所涉及所有问题,如教研组备课限制、进修情况,教师特定时间不能上课、场地限制、体育课合班上课、单双周轮流上两门课、互斥课程、连续课程、连堂课等情况。在设置的限制条件过于严格的情况下,导致少数课程无法安排,采取手工拖拽的方式进行微调。排课教师可以通过系统随时对排好的课表进行查询和修改,对临时的人事变动、特殊情况变化,及不合理的课程可以在本系统的条件检测提示下进行调动,调动过程也采用无键盘的拖拽方式,增加了调课操作的灵活性和严谨性。
刷卡考勤可在前台为学员设定专属卡号,到校即可为学员进行刷卡考勤,教务系统能够清晰记录学员刷卡时间、刷卡地点、所上课程以及剩余课时。任课老师可以通过不同的筛选条件找到需要考勤的一对一学员或班级,记录学生的考勤情况,学生出勤正常则可选择对应的课时,同时也会显示学员在这门课程的剩余课时。另外,记考勤的时候,可选择将学生的考勤记录发送至学生微信端,或者以短信的形式发给学生或家长。学员离开学校前,老师点击“离校考勤”界面,把学员卡放在考勤机上一刷,系统就会产生学员离校的记录,并且会有微信推送消息发送到学员APP端。
校盈易教务系统让培训学校办公室信息化、数字化,学员分班,成绩录入,系统数据清晰,更方便辅助教师教学工作。实现信息化管理,告别用纸面记录数据、考勤、学员/老师请假、统计管理等都可以在一个系统中实现,除了软件,还可以借助一些硬件设施让工作更简便高效,彻底告别手工管理,进入数字化管理时代。
校盈易教务系统提供教务管理系统、智能排课软件、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等培训机构运营管理相关应用,利用校盈易培训机构教务系统可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训机构实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。
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