教育机构教务管理软件自动记录和统计学员课程消耗费用?
2023-03-12 来源:智校易 点击:教育机构教务管理软件由教务管理、招生营销、私域运营三大核心应用组成。能帮助培训机构实现从招生引流、销售管理、学员、 教务、财务、家校服务么经营统计分析等全方位的管理,以信息化、数字化的运营管理和丰富实用的营销玩法、招生工具以用基于企微生态的scrm系统,赋能招生与转化,全面提升教育培训机构的业绩及盈利能力。
手动记录课时,费时费力,如果可是没记录好,课消事小,家长不满意得不偿失。教育机构教务管理软件从学员报名、上课、续费全流程跟进,如果机构有学员需要报多门课程,只需要在软件系统中灵活选择即可。根据学员的上课课勤情况,自动记录和统计学员的课程消耗费用,进行很好的课时统计。
学员档案详细记录学员的姓名、年龄、联系电话、兴趣爱好等基础信息,每个学员信息在档案中是唯一的。学员报名后,若学员为第一次报名,系统自动生成学生档案信息;若学员之前报名过课程,输入学员手机号会系统会自动调出学员档案信息。在学员档案下可查看学员每次的报名信息、在读班级、课程考勤、上课记录、收款信息等信息,电子化全维度记录学员信息,有效留存保护机构核心资产。
教育机构教务管理软件为学员提供了简单快速的报名流程,学员可以通过机构公众号关联的小程序商城,在线选择适合自己的课程进行选班报名,选定后可在订单页面查看购买课程价格,若有套餐产品则会有相应的优惠价格显示。学员也可以在快速报班入口直接输入班号进行报班。单个账号可为多个学员进行选课报班。学员报名后可在系统后台查看状态,同时可以与教务系统进行学员关联,若是新学员则自动转化为系统学员。除了在线报名选课,学员还能在线查看课表,接收上课提醒,在线请假,打卡签到等操作,方便学员、家长的同时,提升学员粘性。
校盈易教育机构教务管理软件实现了实时计费功能,能精准对应到每一个学生、每一个教师、每一堂课。使用教育机构教务管理软件,设置课时费提成规则,学员上课签到,无需手工操作系统自动扣减学员课时,老师带课量及课时费提成自动统计,极大减教务老师和财务老师工作量。同时,上课提醒、考勤/扣费通知、剩余课时等信息微信同步推送,家长放心、安心、省心。
标准会计审计确保财产安全。校盈易教育机构教务管理软件根据构建的系统进行管理,设置审计管理方法。高校资产出入由等级审计控制,合理掌握高校财产安全,完成闭环会计控制。解决财务报表账户清晰、专业管理方法高校资产流动性问题,从学生报名支付、退款续订、课堂消费结转、教师工资标准化管理,各资产流动性转化为详细的数据分析表,财务报表记录清晰。
校盈易教育机构教务管理软件提供教务管理系统、智能排课软件、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等培训机构运营管理相关应用,利用校盈易培训机构教务系统可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训机构实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。
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