培训班教务管理系统如何跨校区管理学员信息?
2023-02-28 来源:智校易 点击:培训班教务管理系统由教务管理、招生营销、私域运营三大核心应用组成。能帮助培训机构实现从招生引流、销售管理、学员、 教务、财务、家校服务么经营统计分析等全方位的管理,以信息化、数字化的运营管理和丰富实用的营销玩法、招生工具以用基于企微生态的scrm系统,赋能招生与转化,全面提升教育培训机构的业绩及盈利能力。
培训学校都会面临众多的管理难题,比如多校区之间如何统筹管理,班级如何管理、财务管理、学员管理的诸多难题,校长如何统筹管理多个校区,及时掌握各校区之间的动态?培训班教务管理系统对所有校区的学员的相关数据信息进行统一管理,可以对各个校区之间的数据做到共享,以及对每个校区之间的数据情况进行分析,及时掌握各校区之间的动态,做好决策。
针对学员信息管理这块,校盈易培训班教务管理系统通过学员档案、学员回访、转校区、基础记录查询、学管师分配、学院生日、群发短信等将学员信息有序管理起来。在基础记录中,员工可以查询学员的积分、兑换记录、报班记录、休学记录、回访记录、进出校记录、学管师变动、转校记录等,这些信息对于老师了解、分析学生在舞蹈培训班的体验、学习情况等都是有很大帮助的。另外,还支持生日自动提醒,并可直接发送短信为培训班的孩子送上生日祝福,体现客户关怀,提高满意度。
学员缴费充值结转退费、变动、积分、复学休学、基本信息、考试成绩、回访记录、上课记录、交费记录、剩余课时等关于学员基础业务的管理,在培训班教务管理系统中,直接搜索学员姓名、电话、卡号就可以查询到该学员的基本信息,简洁明了。
当学生人数达标或开学日期临近时,教育培训学校管理系统会自动通知相关部门、负责人和教室做好开学准备,分配相应资源,进行课堂作业。课程结束后,会自动通知相关部门重新调配资源,为下一步做好准备。系统具有强大的排课管理功能。它可以设置教师、教室、课程等班级基本要素,支持大小班级、VIP等各种班级和教学模式,快速创建或复制课程,提供课程汇总和冲突检测功能。
可以对学员的年龄进行分析,统计校区各个阶段年龄学员的成交率。一方面针对高成交率的年龄段作为校区重点突破对象,集中资源提高该年龄段的成交量;另一方面,针对成交率较低的年龄段,分析原因,是课程设置不行,还是老师的试听课效果不好,还是其他的原因,无论是什么原因,都要想办法解决。
面对校区管理,校盈易培训班教务管理系统帮助培训学校快速实现多校区多部门无缝对接、协同办公一体化,为培训学校管理者提供全方位、多维度、精准数据分析,真正给培训学校管理最精准最有效的管理决策支持。
校盈易培训班教务管理系统提供教务管理系统、智能排课软件、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等培训机构运营管理相关应用,利用校盈易培训机构教务系统可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训机构实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。
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