培训班教务系统高效管理学员缴费?
2023-02-24 来源:智校易 点击:培训班教务系统由教务管理、招生营销、私域运营三大核心应用组成。能帮助培训机构实现从招生引流、销售管理、学员、 教务、财务、家校服务么经营统计分析等全方位的管理,以信息化、数字化的运营管理和丰富实用的营销玩法、招生工具以用基于企微生态的scrm系统,赋能招生与转化,全面提升教育培训机构的业绩及盈利能力。
课时统计既然是教育培训机构的主要收入来源之一,想要高效进行课时统计管理那么就一定离不开系统化与信息化的培训班教务系统管理。校盈易旨在帮助培训机构进行课时统计管理系统个性化定制,并针对不同培训机构的特点都能打造独一无二的课时统计管理系统。
学员档案详细记录学员的姓名、年龄、联系电话、兴趣爱好等基础信息,每个学员信息在档案中是唯一的。学员报名后,若学员为第一次报名,培训班教务系统自动生成学生档案信息;若学员之前报名过课程,输入学员手机号会系统会自动调出学员档案信息。在学员档案下可查看学员每次的报名信息、在读班级、课程考勤、上课记录、收款信息等信息,电子化全维度记录学员信息,有效留存保护机构核心资产。
学员可以通过刷卡、指纹、扫码等方式进行考勤,培训班教务系统会自动记录学员的学员上下课考勤情况,即便捷,又能真实清楚地记录,还可以统计出学员剩余课时量,教务老师只需要登录到系统后台就能具体了解到班级学员的上课考勤情况。学员家长也能过到家校服务小程序,随时随地查看孩子的考勤记录及剩余课时费等信息。
续费工作一定要在学生课消消尽之前就开始部署,清除知道孩子的学习到了哪一个阶段。有些机构等到孩子已经完成学时个把月才想起来问家长续费事宜,这时候什么都已经太晚了。校盈易培训班教务系统会有课时不足提醒、续费通知提醒等功能,提醒老师及时做好续费工作,维持生源。
培训班教务系统的财务管理功能让所有的财务账目、业务流水记录都变得清晰明了,通过财务模块可详细查询学员交费记录及明细,并对学员课时费、即时消耗课时进行统计,根据设置欠费提醒,方便收费人员及时对欠费学员进行催费或续报下期课程。
教育培训行业的管理模式在不断信息化,针对学员的课时管理,使用信息化、系统化去优化,才能让机构在行业的发展过程中不被淘汰。报名缴费,排课考勤,实时课时消耗和产出统计,机构财务收支,物品管理等,校盈易培训班教务系统让校区管理者更加的轻松了。在家校服务标准化上也极大的为我们机构提供了便利,课前课中课后有条进行,服务口碑进一步传播!
校盈易培训班教务系统提供教务管理系统、智能排课软件、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等培训机构运营管理相关应用,利用校盈易培训机构教务系统可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训机构实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。
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