教务管理系统怎么做?校盈易一站式解决教培管理难题
2022-10-10 来源:智校易 点击:对于教务排课、管理学员信息、学员考勤、课消管理这些工作都是需要老师实现的,然而实现这些工作的时候也可以利用校盈易教务管理系统来实现,让工作流程记录在有效的时间中提升工作效率,轻轻松松完成这些工作,实现工作最大的价值体现!
1、灵活开班排课
教务管理系统运用精确的排课算法进行排课,支持普通班和一对一排课,智能排课、隔天排课一键操作,自动化冲突和异常检测,有效解决学员、教室、教师三者之间时间及资源冲突问题,大大缩短排课周期,提高排课准确性。 根据排课及考勤结果系统自动生成日、周、月课程表,支持一健查看,已上未上课程一目了然,课程安排清晰有序。另外,教务人员可根据生源情况灵活进行开班,分班操作,所有班级信息自动罗列,方便进行排课、加课、升班、结班等班级业务办理。
2、学员档案信息管理
学员档案详细记录学员的姓名、年龄、联系电话、兴趣爱好等基础信息,每个学员信息在档案中是唯一的。学员报名后,若学员为第一次报名,系统自动生成学生档案信息;若学员之前报名过课程,输入学员手机号会系统会自动调出学员档案信息。在学员档案下可查看学员每次的报名信息、在读班级、课程考勤、上课记录、收款信息等信息,电子化全维度记录学员信息,有效留存保护机构核心资产。
3、学员考勤通知
教师进到系统pc端,点击授课考勤系统,能够清晰见到全部课程内容考勤系统状况,挑选相对课程内容,根据学生状况,快捷考勤系统。 教师在APP或pc端完成考勤后,系统会自动将学生考勤系统信息内容推送入校讯易学生APP,信息内容会显示信息上课时间、课程内容、教师、校区以及所扣课时和剩余课时,父母放心,教师轻松愉快
4、自动课消扣费
校盈易实现了实时计费功能,能精准对应到每一个学生、每一个教师、每一堂课。使用教务管理系统,设置课时费提成规则,学员上课签到,无需手工操作系统自动扣减学员课时,老师带课量及课时费提成自动统计,极大减教务老师和财务老师工作量。同时,上课提醒、考勤/扣费通知、剩余课时等信息微信同步推送,家长放心、安心、省心。
一个功能齐全的教务管理系统用于管理,将大大提高教育培训机构的运行和管理效率。通过信息的实时共享,各部门、各岗位的员工可以实时收到第一手信息,确保各环节的高效衔接和协调。无论是提高学校运营的效率、还是实现学校数字化管理方面都有着极大的推动作用。
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